お申込みから加入証明書が届くまでお申込みから加入証明発行までの流れ

ネットでのお申込みに不安をお持ちの方は、少なからずいらっしゃるかと思います。西日本労災一人親方部会でも、そのようなお声を頂いております。
お申込み前やお申込み後に不安になってお電話される方のために「お申込み」から「加入手続き」までの流れをご説明いたします。

ネットでお申込みを始めます

一番最初に、西日本労災一人親方部会のトップページや各所に配置してある「お申込みはこちら」のボタンをクリックしてください。

お客様の情報が全く分かっていませんので、申し込みボタンを押しても「加入」とはなりません。

ご安心ください。

お申込みをクリックする

お申込みボタンをクリックすると以下の画面に切り替わります。
ここで、労災保険加入希望者（被保険者）の情報を入力します。

• 

必須と左にあるところは、必ずご記入ください。任意とあるところは、記入しなくてもエラーは出ませんが、メールアドレスはなるべく記載をお願いいたします。メールアドレスを記載いただくと、返信メールでお申込み内容が戻ってきますのでチェックすることが可能です。加入証明書が届くまでの間に使用できるよう「加入者お名前」「労働保険番号」「整理番号」「有効期限」「給付基礎日額」をメールでお届けしています。

ここでいう「お申込み」とは、あくまでも労災保険への加入意思の確認となるだけですので、これだけでは「加入手続き」はスタートしませんのでご安心ください。
上記の内容で申し込むをクリックすると、通常は先ご記入いただいたメールアドレスへ以下の内容が返信されてきます。

確認メールが届きます

こちらはお申込みした時の「確認メール」の内容です。

労災　太郎　様

この度は、西日本労災一人親方部会よりお申込みいただき誠に有難うございます。

銀行振込の方は、以下の指定口座へ料金をお振込みお願いいたします。
決済完了の確認が取れ次第、労働保険加入証明書を発行いたします。

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指定口座
銀行名　：ゆうちょ銀行
支店名　：０３８支店（ゼロサンハチ）
預金種類：普通預金
口座番号：９５７１６６６
口座名義：西日本労災一人親方部会
(ニシニホンロウサイヒトリオヤカタブカイ)
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※キャッシュレスの方は、ご登録メールアドレスへ登録完了メールが届きます。
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お申込み内容をご確認の上、何かございましたらご連絡ください。
今後とも、当団体との末永いお付き合いを頂き、ご愛顧くださいますよう
何卒宜しくお願いいたします。

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お申込み内容
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名前：労災　太郎
かな：ろうさい　たろう
〒：111-222
住所：大阪府○○○
電話：◆◆◆
email:□□@gmail.com
生年月日：　年　月　日
加入希望：　月　　日
本人確認：運転免許証など
建設業種：
特定業種：なし
特定ありの方の業務内容：なし
お支払い方法：一括払い
その他ご要望：
スパムメールチェック：チェックあり
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このメールは 西日本労災一人親方部会 (https://nisijp631.com) のお申込みフォームから送信されました

お支払い口座のご案内やとお申込み内容が確認できるようになっています。

ご注意いただきたいのはキャリアメールの方々です。

スマホなどご購入の際に、メールアドレス作成方法がわからず、店舗受付の方に初期設定をしてもらう方は少なくいないと思います。
その際に、いたずらメール防止のため「パソコンやwebからのメールは届かないように設定しますね」と言われわけもわからず設定されてしまうと、パソコンからのメールが一切届かないという現象が起きてしまいます。

当団体は当たり前ですが、パソコンからの処理をしていますので、「申し込みしたのにメールが届かない！」「振込先もわからない！」「連絡が一切ない！」というトラブルになってしまいます。

キャリアメールはいたずらメールが異常に多いため、パソコンメールを切っておけば大丈夫！という設定がされてしまいますので、できれば「キャリアメール以外」のメールアドレスか、いたずらメール機能をいったん置きりいただくしか方法がありません。

キャリアメールの方には、ランダムでお電話をすることがございますのでご了承ください。

メールが届かない場合は必ずご連絡をお願いいたします。

当団体にもすぐにお申込みの確認メールが届きます

私たちには、お申込みがありましたとお知らせが入るような仕組みになっています。

申し込みしただけなのに何でおれの情報がいっているんだ！
申し込みしただけで、何で電話かけてくるんだ！

とお叱りを受けたことも何度かありますが・・・

申し込みだけでは「加入手続き」は一切できません。
ですから、以下のような方にはご連絡をする場合がございますのでご了承ください。

■２度以上連続してお申込みをした方
■お申込みをした後、ご入金がない方
■キャリアメールの方でご入金がない方
■月払いを選択後、カード決済が無い方

重ねて申し上げますが、「お申込み」だけでは加入手続きには入れません。
また、「お申込み」をしてそのままですと、データがそのまま残ってしまします。できれば、キャンセルのご連絡をいただけますようご協力をお願いいたします。

※重要な場所は消してあります。

料金のお支払いをする

銀行振込を選択した方は、最寄りの銀行、もしくはコンビニATMでもお振込み可能です。コンビニATMは、実は「コンビニ銀行」ですので銀行だってことを忘れがちです。セブンイレブンなら「セブン銀行」ローソンなら「ローソン銀行」と言いますので安心して手続き可能です。
お支払いが完了すると、お支払い明細が出てきますので必ず受け取り保管してください。また、私どもには以下のお知らせが届いてきます。

なぜこれを掲載したかですが、お振込みいただいた後に不安になってご連絡いただく方が思った以上に多いんです。ネットでの詐欺が多いからでしょう。
当団体は、国の承認を得た団体ですので安心してお申込みとお支払いをしていただいて大丈夫です。
もちろん、ご連絡いただいても全く問題ないので、お気軽にご連絡ください。

加入手続き後の流れ

お申込みとお支払いの確認が取れますと、当団体は「政府電子承認システム」で加入手続きを始めます。これは、加入手続き申請書が労働基準監督署へ到着した翌日が最短加入となるためです。お急ぎの親方さま、元請け会社様などのニーズにお応えするために始めたシステム。
お申込みとお支払いをした翌日午前0時から労災保険に加入した状態になりますので、安心ですよね。
加入手続きが終了すると、お申込みいただいた親方さまへ以下の内容のメールが配信されます。

〇〇　…　様

この度は、第2種特別加入制度労働災害補償保険にご加入いただき有難うございます。

加入申請手続きが終了しました。
取り急ぎ「労働保険番号」「整理番号」「有効期限」「給付基礎日額」をお知らせいたします。

加入者：○○　…　様
労働保険番号：
整理番号：
有効期限：　年　月　日～　年　月　日迄
基礎日額：日額給付　　円型

加入証明書をお送りいたします。
加入証明書が到着しましたら内容をご確認の上、必ず携帯してください。
労働保険加入証明書は大変重要ですので、現場に入場する際には必ず提示できるようお願いいたします。

この加入証明メールは、加入証明書が届くまで有効となります。
加入証明書が届くまでは、現場入場の際にはこちらをご提示ください。

加入証明書がお手元に届きます

加入証明書は「郵便」でお手元に届きます。届きましたら必ず封を開けてください。記載事項に誤りが無いか確認してください。
当団体の加入証明書は「カード型」ですので、常に携帯してお持ちください。

まとめ

いかがでしょうか。
お申込みから加入手続き、そして加入証明書がお手元に届くまでの一連の流れを説明いたしました。
キャッシュレスの方は、お振込みの手間はありません。また毎年の更新手続きも必要ありませんのでご安心ください。
また、お申込みの手間を極力はぶいた「免許証で簡単お申込み」をぜひご活用ください。
こちらは、本に確認と同時にお申込みが完了。お名前は読みだけ入力すればOKです。住所や郵便番号を入力する手間もなく、簡単にお申込みが完了します。
皆様のお声を反映できるように、これからも努力し続けますのでご期待ください。